Como Organizar Uma SIPAT?

Você sabe como organizar uma Sipat?

Todo empregador deve saber como organizar uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho ou somente Sipat, uma vez que ela consiste em uma obrigação legal por parte do empregador.

Se você está precisando organizar uma e precisa de informações de como fazer isso, você está no lugar certo.

A Sipat é uma obrigação legal do empregador segundo a legislação trabalhista, sendo desta maneira um direito de o empregado ter pleno conhecimento acerca dos riscos relacionados a atividade desenvolvida em sua profissão.

Em síntese, a divulgação dos riscos inerentes às atividades laborativas desenvolvidas pelos colaboradores e igualmente as medidas preventivas adotadas se fazem apenas um dos aspectos abordados na Sipat.

A Sipat pode ainda ser usada igualmente como um importante instrumento para engajar e também aproximar os seus colaboradores, trazendo orientações sobre saúde, qualidade de vida e bem-estar, promovendo um ambiente de trabalho mais amistoso e colaborativo.

Viu só? Além de ser uma exigência legal, você como empregador pode se beneficiar bastante da elaboração da Sipat, e igualmente você, caso seja funcionário ou colaborador também poderá se beneficiar bastante com a iniciativa.

Vamos entender como organizar uma Sipat?

Como organizar uma Sipat?

Planeje tudo com antecedência

Assim como quase tudo na vida, organizar uma Sipat envolve o planejamento com antecedência.

Com um bom planejamento de como o evento será realizado, você conseguirá antecipar e se preparar para quaisquer que sejam os possíveis imprevistos, evitando que algo dê errado na Sipat da empresa.

Em relação a esse tópico, o indicado acaba sendo o de realizar reuniões para discutir assuntos pertinentes a organização do evento.

Para tornar tudo mais proveitoso e igualmente mais fácil, o ideal se faz o de delegar funções para os participantes da reunião de acordo com suas afinidades e assim cada um contribui dentro de suas particularidades e o trabalho flui muito melhor.

Um membro da Cipa ou o designado da Cipa deve participar dessas reuniões.

Definir um cronograma de ações acaba sendo fundamental logo de início assim como a data em que a Sipat será efetivamente realizada.

Quando for escolher a data tenha em mente que ela deve conter cinco dias de realização, assim sendo pode começar na segunda e terminar na sexta-feira, por exemplo.

Ainda sobre a escolha da data que já deve fazer parte desse primeiro momento, evite períodos já atribulados para os seus colaboradores e que possa de alguma maneira comprometer a participação deles.

Assim sendo, evite períodos de fechamento de meta, de alta produção, períodos em que já esteja realizando outros tipos de treinamento e congêneres. Tudo isso pode favorecer a participação dos trabalhadores.

Elabore um cronograma para a Sipat

Feito as primeiras ações, partirmos para elaborarmos um cronograma de atividades para a Sipat, afinal teremos uma semana pela frente, mas o que será efetivamente abordado?

Para determinar como os trabalhadores terão acesso ao conteúdo se faz necessário saber como eles estão fisicamente, por exemplo, como eles prestam seus serviços para a empresa? Pessoalmente? Por meio de turnos? Há funcionários em home office? Há filiais da empresa?

Todas estas questões são importantes para determinar a forma como o conteúdo deve ser disponibilizado para atender o maior público possível.

Definido a maneira como o conteúdo será passado aos seus colaboradores, defina os horários (para o caso das palestras e reuniões presenciais e igualmente para encontros on-line em tempo real), e igualmente as palestras e temas para os respectivos horários.

Um dos instrumentos que podem acabar sendo usados para inspirar a Sipat é o Laudo Ergonômico. E para evitar que o evento se torne maçante, se faz possível adicionar apresentações de dança ou teatrais, assim como games e gincanas.

Todas essas atividades são mais interativas e levam a participação dos colaboradores, evitando que o evento se torne apenas uma obrigação chata e desestimulante.

Qual o local de realização do evento?

Já estamos com quase tudo encaminhado para que a sua Sipat ocorra. Agora se faz preciso definir qual o local que ela ocorrerá.

Em condições normais, a única grande preocupação seria a de um local que pudesse abrigar a todos de maneira confortável e que estivesse preparado para possíveis imprevistos.

Todavia, por conta da pandemia que assola o país e o mundo, aglomerações não são indicadas e igualmente estão proibidas e diversas localidades do país.

Dessa maneira e como a Norma Regulamentadora nº 5 não versa sobre o formato obrigatório para organização e realização da Sipat, uma maneira acaba sendo a de realizá-la por meio da internet, ao menos enquanto persistir a pandemia.

Apesar de parecer a princípio mais limitante, a internet traz inúmeras possibilidades para a realização da Sipat dentre elas o convite para a participação de profissionais que fisicamente não poderiam ministrar uma palestra na empresa.

De qualquer maneira, não se esqueça que a familiaridade com a internet não se faz algo fácil para todos. Dessa maneira, trazer orientações de como os colaboradores podem acessar o local onde a Sipat ocorrerá acaba sendo extremamente válido.

Ideias de temas interessantes para a Sipat

Mais importante do que a forma como o conteúdo será passado para os trabalhadores, se faz o que será abordado. Isso porque a Sipat tem um caráter informativo na empresa que não podemos ignorar nem mesmo esquecer. Por isso, se faz fundamental pensar sobre isso quando estiver definindo o tema abordado.

Dentre os temas mais pertinentes que você pode trazer para debater e expor nessa semana temos alguns tais como:

• A responsabilidade de cada colaborador na construção de um ambiente mais seguro;
• A análise de eventuais riscos no ambiente de trabalho;
• Apresentação do balanço anual de acidentes de trabalho da empresa e um comparativo com o ano anterior;
• Palestra sobre o uso dos equipamentos de segurança (tais como EPI, por exemplo);
• Palestras informativas sobre bem-estar e qualidade de vida.

Há tantos os temas pertinentes que podem virar abordagem na Sipat e que são igualmente de interesse de todos, visando mais segurança e saúde para os trabalhadores no ambiente corporativo.

O ideal para a divulgação da programação da mesma consiste na divulgação de um breve informativo sobre as atividades nos respectivos dias além de apenas o seu nome e o nome do responsável, tão como o local e o horário. Isso auxilia a gerar interesse por parte dos colaboradores que já terão uma ideia do que encontrarão pela frente.

Por que a Sipat é importante?

Além de todos os aspectos que vimos ao longo do texto sobre o papel da Sipat, ou seja, debater sobre a segurança do trabalhador no ambiente de trabalho, os benefícios de sua realização vão muito além de prevenir ou reduzir o número de acidentes.

Para que você tenha uma ideia, muitas das doenças ocupacionais desenvolvidas pelos colaboradores de uma respectiva empresa acabam sendo resultado do mau clima no ambiente de trabalho. O mau clima por sua vez acaba sendo resultado dos relacionamentos tóxicos e pela falta de interação.

Assim sendo, para que os colaboradores apresentem resultados satisfatórios se faz necessário investimentos em ações que favoreçam o bom relacionamento entre cada um deles, respeitando suas diferenças e limitações, promovendo a troca e a interação.

Materiais Para SIPAT

Cartazes de Divulgação

Jogos e Atividades

Frases

Treinamentos

Outros Modelos

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